Você sabia que pode estar pagando até 10 vezes mais do que o necessário por provas digitais? Se você é advogado, empresário ou profissional que precisa documentar conversas de WhatsApp com validade jurídica, entender o custo real de cada alternativa pode representar uma economia de milhares de reais por ano.
Neste guia completo, você vai descobrir exatamente quanto custa cada método de prova digital disponível no Brasil, comparar as três principais alternativas do mercado e usar nossa calculadora interativa para descobrir qual opção oferece o melhor custo-benefício para o seu volume de casos.
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Por Que o Custo de Provas Digitais Importa?
O mercado de provas digitais no Brasil movimenta milhões de reais anualmente. Com mais de 78 milhões de processos judiciais em andamento no país e o WhatsApp sendo usado em uma parcela cada vez maior desses casos, a demanda por documentação válida de conversas digitais nunca foi tão alta.
Para advogados que trabalham com múltiplos casos simultaneamente, o custo de provas digitais pode representar uma fatia significativa dos custos operacionais. Um escritório de advocacia trabalhista que lida com 20 casos por mês, por exemplo, pode gastar entre R$ 1.940 e R$ 10.000 apenas em documentação de provas, dependendo do método escolhido.
Dado importante: Segundo pesquisa da FGV, o tempo médio de tramitação de um processo trabalhista no Brasil é de 4,4 anos. Ao longo desse período, múltiplas provas podem precisar ser documentadas, multiplicando os custos.
A escolha errada pode custar não apenas dinheiro, mas também tempo valioso e, em casos extremos, a própria validade da prova apresentada. Por isso, entender as opções disponíveis e seus custos reais é fundamental para qualquer profissional que trabalhe com direito digital.
As 3 Principais Alternativas de Prova Digital no Brasil
Atualmente, existem três métodos principais para documentar provas digitais de WhatsApp com validade jurídica no Brasil:
1. Ata Notarial
O método tradicional, realizado por um tabelião de notas, que documenta o conteúdo digital de forma presencial.
2. Verifact
Plataforma online pioneira no Brasil, com tecnologia patenteada e ampla aceitação judicial.
3. Capturee
Solução moderna focada exclusivamente em WhatsApp, com modelo de assinatura ilimitada.
Cada uma dessas alternativas possui características, custos e casos de uso específicos. Vamos analisar cada uma em detalhes.
Ata Notarial: O Método Tradicional
O Que É?
A ata notarial é um documento público lavrado por um tabelião de notas que descreve e certifica fatos, situações ou conteúdos digitais presenciados pelo notário. No contexto de provas digitais, o tabelião acessa o conteúdo (como conversas de WhatsApp) na presença do solicitante e documenta o que visualiza.
Como Funciona?
O processo de obtenção de uma ata notarial para provas digitais geralmente segue estas etapas:
Agendamento: Você agenda um horário no cartório de notas
Comparecimento presencial: Leva o dispositivo (celular) ao cartório
Acesso supervisionado: O tabelião acessa o conteúdo na sua presença
Documentação: O notário redige a ata descrevendo o que foi visualizado
Certificação: A ata é lavrada e recebe fé pública
Quanto Custa?
O custo de uma ata notarial varia significativamente dependendo do estado e da complexidade do conteúdo a ser documentado. Os valores são tabelados por cada estado brasileiro.
Estado | Custo Médio (2025) | Observações |
|---|---|---|
São Paulo | R$ 450 - R$ 600 | Varia conforme o número de páginas |
Rio de Janeiro | R$ 400 - R$ 550 | Pode haver taxa adicional por lauda |
Minas Gerais | R$ 350 - R$ 500 | Preço base + laudas adicionais |
Paraná | R$ 380 - R$ 520 | Consultar tabela do CNJ/PR |
Rio Grande do Sul | R$ 400 - R$ 580 | Varia por cartório |
Custo médio nacional: R$ 450 por ata notarial
Vantagens
✅ Máxima credibilidade: A ata notarial possui fé pública e presunção de veracidade
✅ Ampla aceitação: Reconhecida em todas as instâncias judiciais
✅ Sem dependência tecnológica: Não depende de plataformas online
✅ Documentação de múltiplas fontes: Pode documentar qualquer tipo de conteúdo digital
Desvantagens
❌ Custo elevado: R$ 450+ por ato, inviável para uso frequente
❌ Processo demorado: Requer agendamento e comparecimento presencial
❌ Limitação geográfica: Precisa estar na cidade do cartório
❌ Sem metadados técnicos: Documenta apenas o que é visível na tela
❌ Escalabilidade zero: Cada nova prova requer novo processo completo
Quando Usar?
A ata notarial é ideal para:
Casos de alto valor (acima de R$ 100.000)
Situações onde a credibilidade máxima é essencial
Provas que precisam documentar múltiplas plataformas simultaneamente
Quando você precisa de apenas 1-2 provas por ano
Verifact: O Pioneiro das Plataformas Online
O Que É?
O Verifact é uma plataforma online brasileira especializada em captura técnica de provas digitais, fundada como a primeira solução do tipo no país. A empresa possui tecnologia patenteada junto ao INPI e é reconhecida por sua ampla aceitação judicial.
Como Funciona?
O processo no Verifact é realizado através de um ambiente virtual isolado:
Cadastro e créditos: Você cria uma conta e compra créditos (R$ 97 por sessão)
Sessão de captura: Inicia uma sessão em ambiente virtual seguro
Navegação supervisionada: Acessa o WhatsApp Web dentro da plataforma
Capturas automáticas: O sistema gera screenshots e grava vídeo da sessão
Download do relatório: Recebe o relatório técnico com certificação ICP-Brasil
Quanto Custa?
O Verifact opera com um modelo de pagamento por sessão:
R$ 97,00 por sessão de captura
Cada sessão permite:
Até 50 capturas de tela
Até 50MB de arquivos baixados
Até 30 minutos de vídeo gravado
Navegação em sites diferentes na mesma sessão
Importante: Cada prova requer uma nova sessão, ou seja, cada conversa de WhatsApp que você precisa documentar custa R$ 97.
Vantagens
✅ Tecnologia patenteada: Ambiente antifraude exclusivo
✅ Ampla aceitação judicial: Reconhecido em todas as instâncias
✅ Certificação ICP-Brasil: Assinatura digital com validade jurídica
✅ Múltiplas plataformas: Documenta WhatsApp, e-mail, redes sociais, sites
✅ Sem necessidade de deslocamento: Totalmente online
Desvantagens
❌ Custo por ato: R$ 97 por prova, caro para uso frequente
❌ Processo complexo: Requer navegação em ambiente virtual
❌ Tempo de execução: 5-10 minutos por prova
❌ Limitações por sessão: Restrições de capturas e tempo
❌ Curva de aprendizado: Usuários menos técnicos podem ter dificuldade
Quando Usar?
O Verifact é ideal para:
Advogados que precisam de 1-5 provas por mês
Casos que exigem documentação de múltiplas plataformas
Situações onde a credibilidade institucional é importante
Provas que precisam de vídeo completo da sessão
Capturee: A Alternativa de Assinatura Ilimitada
O Que É?
O Capturee é uma plataforma moderna focada exclusivamente em provas digitais de WhatsApp, com um modelo de negócio disruptivo: assinatura mensal com uso ilimitado. A solução foi desenvolvida para otimizar especificamente o processo de captura de conversas de WhatsApp.
Como Funciona?
O processo no Capturee é simplificado ao máximo:
Assinatura mensal: Você assina o plano de R$ 97/mês
QR Code: Escaneia o QR Code oficial do WhatsApp
Seleção de conversa: Escolhe qual conversa deseja documentar
Captura automática: O sistema captura metadados, mensagens e mídias
Laudo instantâneo: Recebe o relatório técnico em até 60 segundos
Quanto Custa?
O Capturee opera com um modelo de assinatura mensal:
R$ 97,00 por mês
Uso ilimitado: Quantas provas você precisar
Sem restrições de:
Número de conversas
Quantidade de capturas
Tempo de uso
Volume de dados
Importante: Você paga uma vez por mês e pode documentar quantas conversas de WhatsApp precisar, sem custo adicional.
Vantagens
✅ Custo previsível: R$ 97/mês independente do uso
✅ Uso ilimitado: Quantas provas precisar, sem custo adicional
✅ Velocidade extrema: Laudo pronto em 60 segundos
✅ Processo simplificado: QR Code oficial do WhatsApp
✅ Especialização: 100% focado em WhatsApp, a plataforma mais usada
✅ Certificação completa: ICP-Brasil, ISO 27037, CPC Art. 369
✅ Hash público: Verificação independente da integridade
Desvantagens
❌ Apenas WhatsApp: Não documenta outras plataformas
❌ Assinatura mensal: Precisa pagar mesmo se usar pouco
❌ Marca mais nova: Menos tempo de mercado que Verifact
Quando Usar?
O Capturee é ideal para:
Advogados com 5+ provas por mês
Escritórios que trabalham exclusivamente com WhatsApp
Profissionais que valorizam velocidade e simplicidade
Quem busca previsibilidade de custos
Casos de volume alto e recorrente
Comparativo Completo: Tabela de Custos
Agora que você conhece cada alternativa em detalhes, vamos compará-las lado a lado em uma tabela completa:
Critério | Ata Notarial | Verifact | Capturee |
|---|---|---|---|
Custo por prova | R$ 450 | R$ 97 | R$ 0* (após assinatura) |
Modelo de cobrança | Por ato | Por sessão | Assinatura mensal |
Custo mensal (5 provas) | R$ 2.250 | R$ 485 | R$ 97 |
Custo mensal (10 provas) | R$ 4.500 | R$ 970 | R$ 97 |
Custo mensal (20 provas) | R$ 9.000 | R$ 1.940 | R$ 97 |
Custo anual (5 provas/mês) | R$ 27.000 | R$ 5.820 | R$ 1.164 |
Tempo por prova | 2-5 dias | 5-10 minutos | 60 segundos |
Processo | Presencial | Online (ambiente virtual) | Online (QR Code) |
Plataformas suportadas | Todas | Múltiplas | |
Validade jurídica | ✅ Fé pública | ✅ ICP-Brasil | ✅ ICP-Brasil |
Certificação ISO 27037 | ❌ | ✅ | ✅ |
Hash de integridade | ❌ | ✅ (privado) | ✅ (público) |
Metadados técnicos | ❌ | ✅ | ✅ |
Escalabilidade | Baixa | Média | Alta |
Curva de aprendizado | Nenhuma | Média | Baixa |
*Custo por prova após assinatura mensal de R$ 97
Calculadora Interativa: Quanto Você Vai Pagar?
Use a calculadora abaixo para descobrir quanto você gastará com cada alternativa, baseado no seu volume mensal de provas:
📊 Simulação de Custos
Quantas provas de WhatsApp você precisa por mês?
Provas/Mês | Ata Notarial | Verifact | Capturee | Economia vs Ata | Economia vs Verifact |
|---|---|---|---|---|---|
1 | R$ 450 | R$ 97 | R$ 97 | R$ 353 (78%) | R$ 0 (0%) |
2 | R$ 900 | R$ 194 | R$ 97 | R$ 803 (89%) | R$ 97 (50%) |
3 | R$ 1.350 | R$ 291 | R$ 97 | R$ 1.253 (93%) | R$ 194 (67%) |
5 | R$ 2.250 | R$ 485 | R$ 97 | R$ 2.153 (96%) | R$ 388 (80%) |
10 | R$ 4.500 | R$ 970 | R$ 97 | R$ 4.403 (98%) | R$ 873 (90%) |
15 | R$ 6.750 | R$ 1.455 | R$ 97 | R$ 6.653 (99%) | R$ 1.358 (93%) |
20 | R$ 9.000 | R$ 1.940 | R$ 97 | R$ 8.903 (99%) | R$ 1.843 (95%) |
30 | R$ 13.500 | R$ 2.910 | R$ 97 | R$ 13.403 (99%) | R$ 2.813 (97%) |
💡 Análise da Calculadora
Ponto de equilíbrio Verifact vs Capturee: A partir de 2 provas por mês, o Capturee já se torna mais econômico.
Ponto de equilíbrio Ata Notarial vs Capturee: O Capturee é sempre mais econômico, mesmo para 1 prova por mês (empate técnico) e significativamente mais barato a partir de 2 provas.
Economia anual: Um escritório que documenta 10 provas por mês economiza:
R$ 52.836 por ano escolhendo Capturee em vez de Ata Notarial
R$ 10.476 por ano escolhendo Capturee em vez de Verifact
Análise de ROI: Qual Alternativa Compensa?
Além do custo direto, é importante considerar o retorno sobre investimento (ROI) de cada alternativa, levando em conta fatores como tempo, produtividade e taxa de sucesso.
Custo Total de Propriedade (TCO)
O custo total vai além do preço da prova. Considere:
Ata Notarial
Custo da prova: R$ 450
Tempo do advogado (2h): R$ 254*
Deslocamento: R$ 30
Total por prova: R$ 734
*Considerando honorários mínimos de R$ 127/hora (OAB)
Verifact
Custo da prova: R$ 97
Tempo do advogado (10 min): R$ 21
Total por prova: R$ 118
Capturee
Custo da prova: R$ 0 (após assinatura)
Tempo do advogado (1 min): R$ 2
Total por prova: R$ 2 (após assinatura de R$ 97/mês)
Análise de Break-Even
Quantas provas você precisa fazer para o Capturee compensar?
Se você fizer 2 ou mais provas por mês, o Capturee já se paga e começa a gerar economia.
Exemplo prático: Um advogado trabalhista que lida com 8 casos por mês:
Alternativa | Custo Mensal | Custo Anual | Tempo Total/Mês |
|---|---|---|---|
Ata Notarial | R$ 5.872 | R$ 70.464 | 16 horas |
Verifact | R$ 944 | R$ 11.328 | 1h 20min |
Capturee | R$ 97 | R$ 1.164 | 8 minutos |
Economia anual com Capturee: R$ 69.300 vs Ata Notarial | R$ 10.164 vs Verifact
Custos Ocultos que Você Precisa Considerar
Além do preço direto de cada alternativa, existem custos ocultos que podem impactar significativamente sua decisão:
1. Custo de Oportunidade
O tempo gasto documentando provas é tempo que você não está dedicando a outras atividades produtivas:
Ata Notarial: 2-5 dias de espera + 2h de processo = perda de produtividade significativa
Verifact: 10 minutos por prova = custo de oportunidade moderado
Capturee: 60 segundos por prova = custo de oportunidade mínimo
2. Custo de Retrabalho
Se uma prova for rejeitada por falta de requisitos técnicos, você precisa refazê-la:
Ata Notarial: Novo agendamento + R$ 450 + tempo
Verifact: Nova sessão + R$ 97
Capturee: Nova captura sem custo adicional
3. Custo de Aprendizado
Tempo necessário para dominar a ferramenta:
Ata Notarial: Zero (processo guiado pelo tabelião)
Verifact: 30-60 minutos de treinamento inicial
Capturee: 5 minutos (processo intuitivo)
4. Custo de Escalabilidade
Quanto custa aumentar o volume de provas?
Ata Notarial: Custo linear (R$ 450 por prova adicional)
Verifact: Custo linear (R$ 97 por prova adicional)
Capturee: Custo zero (já incluído na assinatura)
5. Custo de Urgência
E se você precisar de uma prova com urgência?
Ata Notarial: Pode levar dias, sem opção de urgência
Verifact: Imediato, mas você paga R$ 97 mesmo para 1 prova urgente
Capturee: Imediato e sem custo adicional
Como Escolher a Melhor Opção para Seu Caso
A escolha da melhor alternativa depende do seu perfil de uso. Use este guia de decisão:
✅ Escolha Ata Notarial se:
Você precisa de 1-2 provas por ano (uso esporádico)
O caso envolve valores muito altos (acima de R$ 500.000)
Você precisa documentar múltiplas plataformas simultaneamente
A credibilidade máxima é mais importante que custo e velocidade
Você prefere um processo totalmente presencial e tradicional
Perfil ideal: Advogado civilista com casos de alto valor e baixo volume
✅ Escolha Verifact se:
Você precisa de 1-5 provas por mês
Você trabalha com múltiplas plataformas além de WhatsApp
Você valoriza credibilidade institucional e marca estabelecida
Você precisa de vídeo completo da sessão de captura
Seu orçamento permite R$ 97 por prova
Perfil ideal: Advogado com volume moderado e necessidade de versatilidade
✅ Escolha Capturee se:
Você precisa de 5+ provas por mês (uso frequente)
Você trabalha exclusivamente com WhatsApp (90% dos casos)
Você valoriza velocidade (60 segundos vs 10 minutos)
Você busca previsibilidade de custos (assinatura fixa)
Você quer escalabilidade sem aumento de custos
Você precisa de simplicidade no processo
Perfil ideal: Advogado trabalhista, de família ou empresarial com volume alto e recorrente
🎯 Matriz de Decisão Rápida
Seu Perfil | Volume Mensal | Melhor Opção | Economia Anual |
|---|---|---|---|
Uso esporádico | 1-2 provas | Ata Notarial ou Verifact | - |
Uso moderado | 3-5 provas | Verifact ou Capturee | R$ 4.656 (Capturee) |
Uso frequente | 6-10 provas | Capturee | R$ 10.476 |
Uso intensivo | 11-20 provas | Capturee | R$ 22.116 |
Uso muito alto | 21+ provas | Capturee | R$ 33.756+ |
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Qual alternativa tem maior validade jurídica?
Todas as três alternativas possuem validade jurídica reconhecida pelos tribunais brasileiros. A ata notarial possui fé pública, o que lhe confere presunção de veracidade. O Verifact e o Capturee possuem certificação ICP-Brasil e conformidade com a ISO 27037 e o CPC Art. 369, o que garante sua aceitação judicial. A diferença está mais na credibilidade percebida do que na validade legal em si.
2. Posso usar o Capturee para apenas 1 prova?
Sim, você pode assinar o Capturee por um mês, fazer quantas provas precisar e cancelar. No entanto, se você precisa de apenas 1 prova por ano, a ata notarial ou o Verifact podem ser mais econômicos. O Capturee compensa a partir de 2 provas por mês.
3. O Verifact é mais confiável que o Capturee?
Ambos possuem as mesmas certificações técnicas (ICP-Brasil, ISO 27037). O Verifact tem mais tempo de mercado e maior reconhecimento institucional, enquanto o Capturee oferece hash público (verificação independente) e é especializado em WhatsApp. A confiabilidade técnica é equivalente.
4. Quanto tempo leva cada alternativa?
Ata Notarial: 2-5 dias (agendamento + comparecimento)
Verifact: 5-10 minutos por prova
Capturee: 60 segundos por prova
5. Posso combinar diferentes alternativas?
Sim! Muitos advogados usam o Capturee para o volume diário de provas e reservam a ata notarial para casos de altíssimo valor. Essa estratégia híbrida otimiza custo e credibilidade.
6. O que acontece se eu cancelar a assinatura do Capturee?
Você mantém acesso aos relatórios já gerados, mas não pode criar novas provas. Os relatórios ficam disponíveis para download e uso judicial mesmo após o cancelamento.
7. Qual alternativa os juízes preferem?
Juízes aceitam todas as três alternativas, desde que atendam aos requisitos técnicos de cadeia de custódia, metadados e integridade. O que importa é a conformidade técnica, não a marca.
8. Posso usar o Verifact ou Capturee para outras plataformas além de WhatsApp?
O Verifact documenta múltiplas plataformas (WhatsApp, e-mail, redes sociais, sites). O Capturee é especializado exclusivamente em WhatsApp. Se você precisa documentar outras plataformas, o Verifact ou a ata notarial são as opções.
9. Quanto custa uma ata notarial em outros estados?
Os valores variam por estado, mas a média nacional é de R$ 450. Estados como São Paulo e Rio de Janeiro tendem a ter valores mais altos (R$ 500-600), enquanto estados menores podem ter valores mais baixos (R$ 350-400).
10. Vale a pena pagar mais caro pela ata notarial?
Depende do caso. Para processos de alto valor (acima de R$ 500.000) ou quando a credibilidade máxima é essencial, a ata notarial pode valer o investimento. Para o uso diário e volume recorrente, alternativas online são mais eficientes.
Conclusão: Economize Sem Comprometer a Validade
A escolha da alternativa certa para documentar provas digitais pode representar uma economia de até R$ 69.000 por ano para um escritório de advocacia com volume moderado de casos. Mais do que isso, a decisão impacta diretamente sua produtividade, escalabilidade e capacidade de atender mais clientes.
Principais Conclusões:
Para uso esporádico (1-2 provas/ano): Ata notarial ou Verifact são adequados
Para uso moderado (3-5 provas/mês): Verifact ou Capturee, dependendo do orçamento
Para uso frequente (5+ provas/mês): Capturee oferece o melhor custo-benefício
Todas as alternativas têm validade jurídica: A escolha é sobre custo, velocidade e conveniência
Economia Real:
Um advogado trabalhista que documenta 10 provas por mês economiza:
R$ 52.836/ano usando Capturee em vez de Ata Notarial
R$ 10.476/ano usando Capturee em vez de Verifact
Essa economia pode ser reinvestida em marketing, infraestrutura ou simplesmente aumentar a margem de lucro do escritório.
Próximos Passos:
Calcule seu volume mensal de provas digitais
Use a tabela comparativa para estimar seus custos com cada alternativa
Teste a alternativa escolhida com 2-3 casos reais
Avalie os resultados em termos de custo, tempo e aceitação judicial
Ajuste conforme necessário para otimizar seu processo
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Sobre o Capturee: Somos uma plataforma brasileira especializada em provas digitais de WhatsApp, com certificação ICP-Brasil, conformidade ISO 27037 e adequação ao CPC Art. 369. Nossa missão é democratizar o acesso a provas digitais válidas, oferecendo tecnologia de ponta a um custo acessível para todos os profissionais do direito.
